PMO Check es un proceso para revisar el desempeño de la PMO al final de un ciclo (por ejemplo, año fiscal). Esta revisión es una oportunidad para mirar hacia atrás a los objetivos con los que se comprometieron en el ciclo actual y para evaluar el progreso que se ha logrado para lograr esos objetivos. El proceso de Verificación de PMO también es una oportunidad para identificar cualquier lección aprendida que pueda ser utilizado para mejorar la PMO en el siguiente ciclo
Estas son las actividades específicas que podrían incluirse en un PMO Check:
- Estado de entrega: Esta actividad consiste en revisar el estado de los proyectos e iniciativas actuales para evaluar el progreso hacia su finalización. Esto podría incluir el análisis de los datos del proyecto, la revisión de los planes y cronogramas del proyecto y la identificación de cualquier problema o riesgo que pueda afectar la entrega del proyecto.
- Chequeo de salud: Esta actividad consiste en realizar una revisión del estado general y el rendimiento de la PMO. Esto podría incluir evaluar la efectividad de los procesos y prácticas, evaluar la alineación de la PMO con los objetivos estratégicos de la organización e identificar áreas de mejora.
- Nivel de madurez: Esta actividad implica evaluar el nivel actual de madurez de la PMO e identificar áreas en las que la PMO puede mejorar. Esto podría incluir la evaluación de las capacidades y capacidades de la PMO, así como su alineación con las mejores prácticas de la industria.
- Registros OKR: Esta actividad consiste en revisar el progreso de la PMO hacia el logro de sus objetivos y resultados clave (OKR). Esto podría incluir revisar el progreso con respecto a los objetivos de OKR, identificar cualquier problema o riesgo que pueda afectar el logro de OKR e identificar cualquier ajuste necesario para mantenerse en el camino.